Você sente que sua contabilidade atual é apenas um gerador de guias de impostos? Seu contador demora para responder, nunca propõe ideias para economizar e, pior, você tem a sensação de que sua empresa está pagando mais do que deveria?
A insatisfação com o serviço contábil é comum, mas a maioria dos empresários em São Paulo comete o mesmo erro: adia a troca.
O motivo? O medo. Medo da burocracia, medo de perder o histórico da empresa e, sejamos honestos, o constrangimento de ter aquela “conversa difícil” de cancelamento com o prestador antigo.
Neste guia, a Gonçalves Contabilidade vai te mostrar que esse medo é infundado. A troca de contador (Portabilidade Contábil) é um processo técnico, regulamentado e muito mais simples do que parece — especialmente quando nós cuidamos de toda a parte chata por você.
O Medo da Troca: “Ele vai ficar bravo?” ou “Vou perder meus dados?”
Empresários muitas vezes se sentem “reféns” da contabilidade. Existe o mito de que, ao cancelar o contrato, o escritório antigo pode “prender” os documentos ou apagar o histórico fiscal como represália.
Isso não acontece por dois motivos:
- É Ilegal: Reter documentos da empresa é crime de apropriação indébita.
- É Antiético: O Código de Ética do Contador proíbe qualquer barreira à livre escolha do cliente.
Você não precisa ter medo. A contabilidade é um serviço de confiança. Se a confiança acabou, a relação comercial também deve acabar, de forma profissional e objetiva.
O Processo de Portabilidade Contábil (Resolução CFC 1.590)
A troca de responsabilidade técnica não é uma “guerra”, é um procedimento padrão regulamentado pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
O seu direito de escolher é garantido por lei
A empresa é sua, os dados são seus. Você tem o direito inalienável de escolher o prestador de serviços que melhor atenda às suas necessidades a qualquer momento.
O dever ético do contador antigo em entregar os dados
O profissional que está saindo tem a obrigação de preparar o “Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica”. O CFC determina a obrigatoriedade da entrega de documentos na transferência de responsabilidade técnica em prazo hábil, garantindo que o novo contador receba tudo o que precisa para continuar o trabalho sem interrupções.
Como a GG Faz a Transição por Você (O Método “Zero Atrito”)
Sabemos que você quer evitar o desgaste. Por isso, na Gonçalves Contabilidade, criamos um processo onde você praticamente não precisa falar com o escritório antigo. Nós assumimos a comunicação técnica.
1. Diagnóstico e Contrato
Primeiro, alinhamos sua nova proposta de assessoria contábil consultiva. Assinamos o contrato digital e você nos fornece os contatos do contador anterior.
2. Nós enviamos o Termo de Transferência
Nossa equipe entra em contato formal com o escritório anterior comunicando a rescisão (em nome da sua empresa, se preferir) e solicitando a documentação contábil, fiscal e pessoal. Estabelecemos o “corte” (data de início da nossa responsabilidade) para que nada fique no limbo.
3. Auditoria inicial dos documentos recebidos
Ao recebermos o acervo do contador antigo, fazemos uma auditoria de entrada. Verificamos se há pendências na Receita Federal que não foram avisadas e já propomos um plano de ação. Muitas vezes, é nesse momento que identificamos impostos pagos a maior ou obrigações esquecidas.
O Momento Ideal: Preciso esperar virar o ano?
Este é o maior mito de todos. “Só vou trocar em janeiro”. Não faça isso.
Você pode trocar de contador em qualquer mês do ano.
Esperar até janeiro significa passar mais meses com um serviço ruim, correndo riscos fiscais. Se a troca for feita em junho, por exemplo, o contador antigo fecha a contabilidade até maio, e nós assumimos de junho em diante. O fechamento anual é feito com a soma dos dois períodos sem problema algum.
Conclusão: Mude para Melhorar, Não tenha Medo
Sua empresa merece uma contabilidade que seja parceira de crescimento, não um “mal necessário”. Se você não está satisfeito, a inércia está custando dinheiro.
A Gonçalves Contabilidade garante uma portabilidade contábil segura, transparente e sem estresse. Deixe a burocracia conosco e foque no futuro do seu negócio.
FAQ: Processo de Troca
Tenho mensalidades atrasadas, posso trocar mesmo assim?
R: Sim. A existência de débitos de honorários não dá ao contador antigo o direito de reter os documentos da sua empresa (que são propriedade sua). A cobrança da dívida deve ser feita pelos meios legais (cobrança bancária, judicial), mas nunca através da chantagem de retenção de dados fiscais.
O contador antigo pode reter meu Certificado Digital?
R: Jamais. O Certificado Digital é a identidade do empresário. Reter esse arquivo ou cartão é gravíssimo. Ele deve ser devolvido imediatamente no ato do cancelamento.
Quanto tempo demora para a GG assumir minha empresa?
R: O processo burocrático leva cerca de 30 dias (aviso prévio contratual padrão), mas a nossa atuação consultiva e a organização financeira podem começar imediatamente após a assinatura do contrato, enquanto a transição formal acontece nos bastidores.
