Parabéns! Após todo o planejamento e o processo na JUCESP, você está com a certidão de nascimento da sua empresa em mãos: seu CNPJ está ativo. A sensação de ver seu sonho se tornando oficial é incrível. Mas, após a comemoração, uma pergunta inevitavelmente surge na mente de todo novo empreendedor: “E agora?”. A verdade é que a linha de chegada da abertura é, na verdade, a linha de partida para uma maratona de gestão e crescimento.
Muitos se sentem perdidos nesta fase. O que eu preciso fazer primeiro? Como posso emitir minha primeira nota fiscal? Quais são minhas novas obrigações mensais? A falta de um roteiro claro pode gerar erros que custam tempo e dinheiro.
Para garantir que sua empresa comece com o pé direito, preparamos na GG Serviços de Contabilidade um guia com os 5 primeiros passos após abrir sua empresa. Pense nisto como o seu checklist de decolagem, garantindo que todos os sistemas estejam operacionais para um voo tranquilo e seguro.
Passo 1: Adquirir o Certificado Digital e Habilitar a Nota Fiscal
Seu CNPJ está ativo, mas você ainda não pode faturar. Para emitir notas fiscais, o primeiro passo prático é adquirir o e-CNPJ, o Certificado Digital da sua empresa. Ele funciona como a sua identidade eletrônica e é essencial para quase todas as operações fiscais.
Com o e-CNPJ em mãos, o próximo passo em São Paulo é acessar o sistema da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) da Prefeitura e desbloquear a emissão. Este processo envolve a criação de uma “Senha Web” e a configuração do perfil da sua empresa. Sem isso, você simplesmente não consegue cobrar seus clientes oficialmente. É a primeira tarefa crítica da lista.
Passo 2: Abrir uma Conta Bancária Pessoa Jurídica (PJ)
Este passo é inegociável para a saúde financeira do seu negócio. Misturar suas finanças pessoais com as da empresa é a receita para o caos fiscal e a perda de controle.
Abra uma conta bancária exclusiva para o seu CNPJ. Use-a para receber de clientes, pagar fornecedores e todas as despesas da empresa. Isso não só transmite profissionalismo, mas é fundamental para a contabilidade. Uma conta PJ separada permite um fechamento contábil limpo, relatórios financeiros precisos e facilita a comprovação de renda e a obtenção de crédito no futuro.
Passo 3: Organizar a Rotina Contábil Mensal
Seu novo CNPJ vem com novas responsabilidades mensais. A organização desde o primeiro mês é o que garante a tranquilidade nos meses seguintes. A rotina básica com sua contabilidade estratégica funciona assim:
- Sua Parte (Empresário): Mensalmente, você precisa enviar ao seu contador os documentos que registram a movimentação da empresa. Os principais são: o extrato da sua conta bancária PJ e todas as notas fiscais (de serviços que você prestou e de produtos/serviços que você comprou).
- Nossa Parte (Contabilidade): Nós recebemos esses documentos e os transformamos em conformidade fiscal e inteligência de negócio. Calculamos seus impostos (como o DAS do Simples Nacional), preparamos a folha de pagamento (se houver) e geramos as guias para você pagar com antecedência e segurança.
Estabelecer essa rotina simples desde o início evita a correria e o estresse no final do mês.
Passo 4: Definir seu Pró-Labore (O Salário do Sócio)
Você é o primeiro funcionário da sua empresa. O pró-labore é a remuneração oficial do sócio pelo seu trabalho na administração do negócio. Ele não é “o lucro que você saca”.
Definir um valor fixo de pró-labore é crucial por dois motivos:
- Sua Seguridade Social: É através do pró-labore que você contribui para o seu INSS, garantindo seus direitos a benefícios como auxílio-doença e aposentadoria.
- Planejamento Tributário: Para empresas no Simples Nacional, o valor do pró-labore impacta diretamente no cálculo do “Fator R”, que pode significar uma economia substancial de impostos.
O valor ideal deve ser definido em uma conversa estratégica com seu contador, equilibrando suas necessidades pessoais e a saúde financeira da empresa.
Passo 5: Planejar as Primeiras Contratações com Cuidado
O crescimento da empresa pode exigir a contratação de pessoal. Antes de sair contratando, é vital entender as opções e seus custos.
- Contratar outro PJ: Se você precisa de um serviço específico, pode contratar outra empresa ou um MEI para prestá-lo. É uma relação comercial, mais simples e com menos encargos.
- Contratar um funcionário CLT: Se você precisa de alguém com subordinação, horário fixo e dedicação exclusiva, a contratação deve ser via CLT. Este modelo envolve custos elevados além do salário (FGTS, INSS, férias, 13º), e o processo de registro e gestão da folha de pagamento é complexo.
Nunca contrate um funcionário CLT sem antes fazer uma simulação de custos com sua contabilidade. Esse planejamento evita surpresas desagradáveis e garante que seu crescimento seja sustentável.
Conclusão: A Jornada Continua, Agora com um Parceiro
Os primeiros passos após abrir sua empresa são a fundação sobre a qual todo o seu sucesso será construído. Cuidar do seu certificado digital, separar as finanças, organizar a rotina contábil, definir seu pró-labore e planejar contratações são os atos que transformam um CNPJ em um negócio de verdade.
A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho. A celebração da abertura da sua empresa deve ser também a celebração do início de uma parceria de longo prazo. Na GG Serviços de Contabilidade, estamos aqui para garantir que cada um desses passos seja dado com firmeza, clareza e estratégia, hoje e em todos os meses que virão.
