Uma das perguntas mais pesquisadas no Google por quem deseja empreender é: “Quanto custa abrir um CNPJ?”. E a resposta que a maioria dos sites dá é: “Depende”.
Nós, da Gonçalves Contabilidade, acreditamos que transparência é o primeiro pilar de uma parceria de sucesso. O “depende” esconde taxas que você terá que pagar de qualquer jeito e honorários que variam conforme a qualidade do serviço.
Em 2025, abrir uma empresa em São Paulo exige um orçamento inicial que vai além da taxa da Junta Comercial. Existem certificados digitais, taxas de prefeitura e o capital intelectual do contador.
Se você quer planejar seu fluxo de caixa inicial sem surpresas desagradáveis, este guia é para você. Vamos abrir a “caixa preta” dos custos de abertura e mostrar exatamente quanto você precisa ter no banco para transformar sua ideia em um CNPJ ativo e regular.
A Verdade sobre os Custos: O Barato que Sai Caro vs. O Investimento Seguro
Antes de olharmos os números, um alerta vital. Você verá na internet anúncios de “Abertura Grátis” ou “Contabilidade a partir de R$ 90,00”.
Cuidado. Na contabilidade, não existe almoço grátis. A “abertura grátis” geralmente amarra você a um contrato de fidelidade de 12 meses com mensalidades mais altas, ou oferece um serviço de “autoatendimento” onde você preenche os formulários. Se você errar um código CNAE (atividade) ou o Regime Tributário, o prejuízo em impostos pagos a mais no primeiro ano será infinitamente maior que a economia na abertura.
Pagar por uma abertura profissional é investir na arquitetura fiscal correta do seu negócio desde o dia 1.
Tabela de Custos Governamentais Obrigatórios (Taxas Fixas)
Estes são valores que você paga para o Governo (Estado e Certificadoras). Nenhum contador tem controle sobre isso; são custos mandatórios.
Taxa da JUCESP (DARE) em 2025
Para registrar seu Contrato Social, o Estado de São Paulo cobra uma taxa via DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais).
- Valor Estimado (Sociedade Ltda ou Unipessoal): Entre R$ 90,00 e R$ 220,00 (dependendo do tipo jurídico e modalidade de protocolo). A JUCESP define a tabela oficial de preços para atos de registro e abertura e esses valores sofrem pequenos reajustes anuais em janeiro.
Certificado Digital e-CPF (Para os Sócios)
Em São Paulo, a abertura é 100% digital. Você não vai ao cartório reconhecer firma; você assina o contrato com o Certificado Digital e-CPF. Cada sócio precisa ter o seu.
- Custo Médio: R$ 150,00 a R$ 200,00 por sócio (validade de 1 ano).
Certificado Digital e-CNPJ (Pós-Abertura)
Assim que o CNPJ sair, você precisará do e-CNPJ (certificado da empresa) para emitir notas fiscais e entregar declarações à Receita.
- Custo Médio: R$ 200,00 a R$ 300,00 (modelo A1, arquivo digital).
O Custo dos Honorários Contábeis (O que você está pagando?)
Aqui entra o serviço do escritório de contabilidade. Este valor cobre a elaboração do Contrato Social, o preenchimento dos formulários de viabilidade na Prefeitura, o registro na Receita Federal e o enquadramento tributário.
A diferença entre “Despachante de CNPJ” e “Contabilidade Consultiva”
Um serviço de despachante apenas protocola papéis. Uma assessoria contábil consultiva faz o planejamento.
Nós analisamos:
- Qual o melhor CNAE para pagar menos imposto?
- Vale a pena ser Simples Nacional ou Lucro Presumido desde o início?
- Como definir o Capital Social para proteger o patrimônio?
O valor médio de mercado para uma abertura consultiva em SP varia de R$ 800,00 a R$ 1.500,00, dependendo da complexidade da empresa.
Custos Ocultos que Ninguém te Conta (Mas nós contamos)
Seu orçamento não acaba quando o CNPJ sai. Existem taxas pós-abertura.
Taxa de Fiscalização de Estabelecimento (TFE) da Prefeitura
A Prefeitura de São Paulo cobra anualmente a TFE para permitir que você funcione. O boleto costuma chegar alguns meses após a abertura.
- Valor: Varia conforme a atividade, mas para a maioria dos escritórios e comércios pequenos, gira em torno de R$ 200,00 a R$ 400,00 por ano.
Registro de Marca (INPI) – É obrigatório?
Não é obrigatório para ter o CNPJ, mas é vital para ter a marca. O custo de taxas do INPI para registrar sua marca gira em torno de R$ 400,00 a R$ 600,00 (taxas federais, sem honorários).
Conclusão: Quanto eu preciso ter no banco hoje para começar?
Somando tudo (Taxas JUCESP + Certificados + Honorários + Taxas Iniciais), o investimento para abrir uma empresa limitada padrão em São Paulo em 2025 gira em torno de R$ 1.500,00 a R$ 2.500,00.
Se você não tem um imóvel comercial e quer economizar, uma excelente opção é contratar um serviço de endereço fiscal em São Paulo, que reduz seus custos com aluguel e IPTU, além de agilizar a liberação da licença.
Está pronto para tirar o sonho do papel com segurança? Fale com a Gonçalves. Nós cuidamos de toda a burocracia no processo de abertura de empresa em São Paulo para você focar no que importa: vender.
FAQ: Dúvidas sobre Valores de Abertura
É possível abrir empresa de graça em SP?
R: “Grátis” apenas os honorários do contador (em algumas promoções de mercado), mas as taxas do governo (Jucesp) e certificados digitais são custos de terceiros que você sempre terá que pagar. Cuidado com contratos de fidelidade abusivos em troca da abertura gratuita.
O MEI paga taxa de abertura?
R: Não. A abertura do MEI é gratuita pelo portal Gov.br e não exige contador, nem taxas de JUCESP. Porém, o MEI tem limites de faturamento e de atividades (médicos e consultores, por exemplo, não podem ser MEI).
Quanto custa abrir uma SLU em São Paulo?
R: A SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) segue os mesmos custos da tabela acima. Ela substituiu a EIRELI e é a modalidade mais comum para quem empreende sozinho, mas quer a proteção patrimonial da Ltda. As taxas de Jucesp e Certificados são as mesmas.
