Você, prestador de serviços em São Paulo, acaba de fechar um contrato com uma grande empresa e eles pedem a sua primeira Nota Fiscal. Parabéns! Este é um marco profissional. Mas então surge a dúvida: como emitir nota fiscal MEI em São Paulo? Se você pesquisou sobre “Senha Web” ou “Nota do Milhão”, atenção: as regras mudaram.
Desde 2023, a emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para o MEI foi unificada em um sistema nacional. Isso significa que o processo não é mais feito no portal da Prefeitura de São Paulo, mas sim em uma plataforma única do Governo Federal. Essa mudança foi criada para simplificar e padronizar o processo em todo o Brasil.
A boa notícia? O novo sistema é mais fácil e não exige certificado digital. A má notícia? Muitos ainda estão confusos com a mudança. Na GG Serviços de Contabilidade, estamos sempre à frente das atualizações para te guiar. Este é o seu guia definitivo e atualizado para 2025, mostrando o passo a passo correto para você se cadastrar e emitir suas notas sem erro.
O Fim da “Nota do Milhão” para o MEI
É importante entender: o antigo sistema da Prefeitura de São Paulo, conhecido como Nota do Milhão, não deve mais ser utilizado por MEIs para emitir NFS-e para pessoas jurídicas. A sua obrigação agora é utilizar o novo padrão nacional. Fazer isso garante sua regularidade fiscal e evita problemas futuros.
Passo 1: O Primeiro Cadastro no Portal Nacional de NFS-e
Antes de emitir sua primeira nota, você precisa fazer um cadastro único no sistema nacional.
- Acesse o Portal de Gestão NFS-e: Abra seu navegador e vá para gov.br/nfse.
- Clique em “Fazer Primeiro Acesso”: Você será direcionado para a tela de login.
- Selecione a Opção de Cadastro: Você pode se cadastrar com sua conta Gov.br (nível Prata ou Ouro), com Certificado Digital (se tiver) ou preenchendo um formulário com seus dados de MEI e IRPF. A opção Gov.br é a mais recomendada.
- Preencha os Dados do MEI: O sistema pedirá informações do seu CNPJ e dados pessoais.
- Configure seu E-mail e Senha: Você criará uma senha específica para acessar o sistema de emissão de notas.
- Configure os “Dados da Empresa”: Na área logada, vá em “Configurações” (ícone de engrenagem) e preencha o e-mail e o telefone da sua empresa. Este passo é importante para que o sistema funcione corretamente.
Passo 2: Emitindo sua Primeira Nota Fiscal pelo Computador
Com o cadastro feito, o processo de emissão é simples.
- Acesse o Emissor Web: No mesmo portal gov.br/nfse, agora clique em “Acessar NFS-e”. Faça o login com seu CNPJ e a senha que você criou.
- Mude o Perfil: No canto superior direito, clique em seu nome e selecione a opção para “Mudar Perfil de Acesso”. Escolha a opção com seu CNPJ para atuar como emissor.
- Clique em “Emitir NFS-e”: Selecione a opção “Emissão Completa” (a “Emissão Simplificada” exige configurações prévias).
- Preencha os Dados do Cliente (Tomador): Informe o CPF ou CNPJ do seu cliente. O sistema pode buscar os dados automaticamente. Preencha o restante das informações, como o endereço.
- Local da Prestação: Informe o município onde o serviço foi realizado (Ex: São Paulo – SP).
- Descreva o Serviço: No campo “Descrição do Serviço”, detalhe o que foi feito. Exemplo: “Consultoria de marketing digital referente ao mês de julho de 2025”. Seja claro.
- Informe o Valor: Digite o valor total do serviço prestado.
- Clique em “Emitir NFS-e”: Revise todos os dados. Se estiver tudo certo, clique no botão para emitir. Pronto! A nota será gerada em PDF e você poderá enviá-la para seu cliente.
A Forma Mais Rápida: Emitindo pelo Aplicativo NFS-e Mobile
Para agilizar ainda mais, o governo lançou o app NFS-e Mobile. Após fazer o primeiro cadastro no site (Passo 1), você pode emitir todas as suas notas futuras pelo celular.
- Baixe o app “NFS-e Mobile” na sua loja de aplicativos.
- Faça o login com sua conta Gov.br.
- Configure seus “Serviços Favoritos” (você cadastra uma vez a descrição dos seus serviços mais comuns).
- Para emitir, basta clicar em “Emitir NFS-e”, selecionar o serviço, informar o CPF/CNPJ do cliente, o valor e confirmar. É um processo que leva menos de um minuto.
Conclusão: Tecnologia a seu Favor
A mudança para o sistema nacional representa um grande avanço para o MEI prestador de serviços. O processo para emitir nota fiscal MEI em São Paulo está mais simples, rápido e centralizado. Dominar essa ferramenta é fundamental para transmitir profissionalismo e manter seu negócio 100% regular.
Lembre-se: cada nota fiscal emitida é um registro do seu faturamento. Manter esse controle organizado é crucial para sua Declaração Anual e para monitorar seu crescimento. Quando o volume de notas aumentar e a gestão começar a tomar seu tempo, saiba que este é um sinal para o próximo passo. A GG Serviços de Contabilidade pode te ajudar a automatizar e organizar suas finanças, liberando seu tempo para você focar no que faz de melhor.
